Informasjon til medarbeidere, studenter og ledere

Informasjon til medarbeidere, studenter og ledere i Sykehuset Østfold, oppdatert 9. september. (Avsnitt om interne møter er oppdatert i tråd med ny prosedyre).

Definisjoner av mistenkte, sannsynlige og bekreftede tilfeller med koronavirus og kontakter


Se Folkehelseinstituttets definisjon.

Bekreftet tilfelle
En person som har fått påvist covid-19 ved PCR eller annen anbefalt diagnostisk metode.

Nærkontakt
Med nærkontakter menes personer som har hatt tett kontakt med en person som er bekreftet smittet med covid-19 fra 48 timer før symptomdebut (eller før positiv prøve, hos asymptomatiske).

Med tett kontakt menes

  • kontakt med andre personer med mindre enn 2 meters avstand i mer enn 15 minutter uten bruk av anbefalt beskyttelsesutstyr
  • direkte fysisk kontakt (f.eks. håndhilsing) uten bruk av anbefalt beskyttelsesutstyr
  • direkte kontakt med prøvemateriale uten bruk av anbefalt beskyttelsesutstyr

Sannsynlig tilfelle
En nærkontakt som utvikler symptomer på covid-19

Mistenkt tilfelle
En person med symptomer på covid-19 eller som etter legevurdering mistenkes å være syk av covid-19.

Pasientnære områder
Alle områder der det foregår undersøkelse og behandling av pasienter, der pasienter oppholder seg når de venter på undersøkelse eller behandling, eller der pasienter beveger seg til og fra undersøkelse og behandling.

"Ansatte som har sitt virke i pasientnære områder" omfatter dermed alt personell som har arbeidsoppgaver i disse områdene, inkludert opphold på mer enn 15 minutter, selv om personellet ikke har direkte pasientkontakt. Eksempler utover helsepersonell er kantine/kiosk-personell, kontoransatte i skranker, portører, rengjøringspersonell, teknikere på røntgen, farmasøyter. Mens kontoransatte, regnskap og service/støttepersonell som ikke treffer pasienter eller arbeider i område med pasienter regnes som øvrige ansatte.

Utlandet
Med utlandet menes alle land som ikke er Norge. Turer med ferger som går til utlandet defineres som utland, selv om man ikke går i land. Mellomlanding i rødt område sidestilles med opphold i rødt område.


Medarbeidere bosatt i Sverige - Grensependlere og vikarer

På grunn av store ulikheter i smittesituasjonen for covid-19 mellom Sverige og Norge er det laget egne prosedyrer for hvordan man vil sikre at helsearbeider bosatt i Sverige som unntas for karanteneplikten for jobbreiser, er smittefrie når de arbeider ved Sykehuset Østfold.

Tilfeldige og faste vikarer må fylle ut et egenerklæringsskjema før tiltredelse og medbringe dette dersom alt er i orden, i motsatt fall ringe leder ved SØ før avreise til Norge. I tillegg skal det foreligge et negativt testresultat for koronavirus før man får gå i jobb (prøve for akutt sykdom –PCR).

Prøven må tas på ny, men ikke tidligere enn etter 5 døgn fra den første prøven. Karanteneplikt i fritiden gjelder inntil også prøve nr. 2 er negativ.

For daglige grensependlere inntreffer krav om (muntlig) egenerklæring, og testing som over, bare etter et sammenhengende opphold i Sverige som varer over 10 døgn (ferie, permisjon m.v.).

Merk: I arbeid på sykehus skal medarbeider de først 10 dager av enhver sammenhengende arbeidsperiode være iført munnbind ved enhver pasientkontakt nærmere enn 2 meter.

Les mer i covid-19-forskriften Kapittel 2 §6

Politiet opplyser på sin hjemmeside at reisende over grensen trenger gyldig legitimasjon. For nordmenn betyr det pass.

Jobbpendlere må også kunne dokumentere hvor de er ansatt.

Sykehuset Østfold legger til grunn at SØ ID-kort og pass / annen legitimasjon er gyldig dokumentasjon. Ta derfor med deg det.

Her er informasjon om krav til identifisering ved grensepassering som Halden kommune har lagt ut på sine nettsider, som er utarbeidet av Halden kommune i samarbeid med lokalt politi.

Det samme vil være gjeldende for grensependlere som jobber i sykehuset.

Les informasjon om krav til identifisering ved grensepassering


Karantene

Se Folkehelseinstituttets regler for karantene.

For SØ gjelder:

Hvis du oppfyller kriteriene for å være i karantene, uansett årsak, skal du kontakte leder. Leder skal både vurdere og beslutte karantene. 

Karantenebestemmelsene gjelder alle røde land. 

Personer som ankommer Norge utlandet skal oppholde seg i karantene i 10 dager etter ankomst til Norge.

Bor du i Sverige? Se eget punkt.

Råd til de som er i karantene

Sykehuset følger rådene til Folkehelseinstituttet

Se Folkehelseinstituttets råd til de som er i karantene.

men har i tillegg følgende presiseringer: 

  • Ha god håndhygiene, spesielt etter kontakt med nese og munn, etter toalettbesøk og før matlaging og måltider. Det samme gjelder for alle personer i din husstand.
  • Ikke benytt samme dusj og toalett som de andre i hjemmet. Om det ikke er mulig, bør disse rengjøres etter bruk hver gang.
  • Ikke del seng med andre
  • Bruk egne håndklær og vaskekluter
  • Vask undertøy, håndklær og sengetøy på minst 60 grader
  • Opplys om du har vært utsatt for koronasmitte ved hver kontakt med helsetjenesten. Også andre husstandsmedlemmer bør opplyse om dette.
  • Overlat handling og andre oppgaver utenfor hjemmet til andre. De andre familiemedlemmene som ikke er i karantene, kan leve helt normalt
  • Du kan gjerne gå tur eller oppholde deg i friluft

Når du har fått beskjed om å gå i karantene skal du gi beskjed til din leder. Hvis du får symptomer mens du er i karantene skal du testes (se eget punkt).

Karantenen varer i 10 dager

Hvis du er satt i karantene skal du være i karantene i 10 dager. Testresultatene påvirker ikke karantenetiden.

Leders ansvar for vurdering av behov for karantene

Ledere vurderer behov for karantene, eventuelt i samråd med smittevern. Beslutningene baseres på opplysninger fra medarbeider og kjennskap til egen virksomhet. Dersom situasjonen endrer seg eller det er kommer nye opplysninger, skal det foretas ny vurdering.

Feriereiser til utlandet

Se oppdatert informasjon og lenker på Folkehelseinstituttets sider

Koronasenteret - testing av medarbeidere

Sykehuset Østfold tilbyr koronatest til:

  • medarbeidere med luftveissymptomer
  • medarbeidere og vikarer bosatt i Sverige
  • medarbeidere som har vært i utlandet

Testingen foregår på koronasenteret i boligriggen på Kalnes ved siden av mammografiscreeningens brakkelokaler. Inngang syd i 1.etasje, følg skilting.  Parkering på ansattparkering utenfor koronasenteret.

Slik finner du fram til koronasenteret


Slik gjør du det:

  • Medarbeider tar kontakt på koronatelefonen for vurdering og eventuelt time til test. Telefon 960 90 999 hverdager kl. 08.00 - 14.00
  • Medarbeidere melder sin nærmeste leder hvis det avtales test i koronatelefonen
  • Medarbeider mottar sitt testresultat på telefon/sms så raskt som mulig. Svaret vil også bli lagt på helsenorge.no 
  • Ved positiv test kan man komme på jobb 3 døgn etter man er symptomfri og det er gått minst 8 døgn etter sympomdebut


Koronatelefon for medarbeidere

Husk også at det er oppdatert informasjon til medarbeidere både på koronasiden på intranett, nyheter på intranettog også på siden hvor du er nå med informasjon til medarbeidere, studenter og ledere. 

Folkehelseinstituttet har oppdatert informasjon på sine nettider.

Folkehelseinstituttet

Gravide medarbeidere og helsepersonell i risikogrupper

Råd fra Folkehelseinstituttet angående graviditet og koronasmitte/-sykdom.

Trenger du som leder mer spørsmål utover rådgiving fra FHI, hvis du har gravide medarbeidere, kan du kontakte din IA-kontaktperson i SØ.

Råd fra Folkehelseinstituttet til risikogrupper

Reisevirksomhet

Nye reiseråd for sykehusansatte gjeldende fra 24.07.20

Felles anbefalinger for sykehusansatte i de fire helseregionene:
På bakgrunn av myndighetenes veiledning til de nye reiserådene har ledelsen i foretaksgruppene blitt enige om følgende anbefalinger til helsepersonell og andre ansatte som vurderer utenlandsreiser i sommerferien:

  1. Helseministeren anbefaler generelt å ta ferie i Norge i år. Vi slutter oss til denne anbefalingen.
  2. All reiseaktivitet til land/områder med lav smitterisiko («gule» land/områder som er unntatt karanteneplikt), skjer på eget ansvar. Under de rådende forhold ber arbeidsgiver om at alle ansatte nøye vurderer både behovet for å reise og hvilke forholdsregler man bør ta når man velger å reise til de enkelte land/områder.
  3. Reiser til land/områder med forhøyet smitterisiko («røde» land/områder med karanteneplikt) frarådes. Dersom ansatte likevel mener at de har viktige grunner for å reise til slike land/områder, ber vi om at reisen først drøftes med nærmeste leder.
  4. Hvis ansatte velger å reise til «røde» land/områder med karanteneplikt, ber vi om at de på forhånd redegjøre for hvordan karantenetiden vil bli gjennomført slik at plikter og ansvar i arbeidsforholdet ikke rammes unødig. Karantenetiden er i dag på ti dager.
  5. Karantenetiden skal primært planlegges som en del av feriefraværet. Dersom karantenetiden ikke inngår i det avtalte feriefraværet, må ansatte gå i karantene uten lønn (ulønnet permisjon). Det er reiserådene på utreisetidspunktet som er avgjørende for dette, det vil si at det gjelder reiser til «røde» land/områder på utreisetidspunktet.
  6. Hvis ansatte får luftveissymptomer etter en reise, innenlands eller utenlands, skal de testes for Sars-CoV-2 og holde seg hjemme til de er symptomfrie. Det oppfordres til testing selv ved milde symptomer eller vag mistanke om smitte.
  7. Ansatte bes informere arbeidsgiver dersom de har vært på reise i land som ikke er omfattet av karanteneplikt («gule» land/områder) i løpet av siste 10 dager før de skal tilbake i jobb. Disse ansatte skal som hovedregel testes for Sars-CoV-2 før oppstart i jobb. Ansatte som blir testet skal bruke munnbind eller unngå pasientnært arbeid inntil negativ test foreligger.

Det er ingen endringer i de unntaksbestemmelser som gjelder for områder i Sverige med karanteneplikt. Det vil si at det er for eksempel mulig å kjøre gjennom Västra Götaland (uten stopp) på vei til Danmark uten at dette utløser karanteneplikt.

Har du vært i gult område utenfor Norge i løpet av de 10 siste dagene, må du teste deg så snart som mulig når du kommer hjem og på nytt etter 5 dager. Første test må være negativ før du kan gå på jobb. Du må bruke munnbind på jobb inntil svar på test 2 foreligger. Kommer du fra rødt område gjelder 10 dagers karantene uavhengig av eventuelle testresultat.

Det finnes egne retningslinjer for medarbeidere (faste og vikarer) med bosted i Sverige. Prosedyren ligger i EK.


Interne møter

Basale smittevernrutiner følges alltid, spesielt legges vekt på god håndhygiene.

I sykehuset tillates ikke møter med over 30 deltakere per rom, avhengig av rommets størrelse.  Møterom merkes med det maksimalt tillatte antall personer.
Et unntak er Plenumsal 1 og 2 på Kalnes, som kan slås sammen til maks 30 + 20 personer.

 I samfunnet tillates nå arrangementer med inntil 200 deltakere. Medarbeidere i Sykehuset Østfold skal ikke delta ved slike arrangement i jobbsammenheng, med mindre de ut fra en ledervurdering er av vesentlig betydning for sykehuset / egen enhet, sier fagdirektøren.

  • Generelle regler for alle medarbeidere i sykehuset
    Møter gjennomføres elektronisk der det er hensiktsmessig og gjennomførbart.
  • Møter og forsamlinger med fysiske fremmøter skal begrenses til et minimum.
  • Basale smittevernrutiner følges alltid, med spesiell vekt på god håndhygiene
  • Alle medarbeidere skal ivareta en avstand på minst 1 (én) meter fra andre.
  • I møter der pasienter deltar må sikres at disse er i stand til å følge beskjeder om smittevernregler.

For mer informasjon om møtevirksomhet se prosedyre i EK med navn

Covid-19 - forebygging av smitte, avstand til kollegaer/ pasienter og møtevirksomhet

Strømmetjenester

I forbindelse med at et stort antall ansatte i regionen nå jobber hjemmefra, er det vesentlig å sikre god kapsasitet på nettverk og båndbredde til arbeidsrelaterte oppgaver. Netflix, HBO og andre underholdningstjenester stenges derfor ned i Helse Sør-Øst fra i 20. mars klokken 12.00. Tiltaket berører ikke gjestenettet og strømming av underholdningstjenester for pasienter vil fortsatt være mulig.
Andre strømmetjenester som Nett-Radio, nyhetskanaler, Youtube/Vimeo, musikk og lignende forblir åpent, men ansatte oppfordres til å benytte privat utstyr som radio, TV, mobil, nettbrett eller musikkanlegg fremfor strømming via jobb-PC.

Sykehuspartner øker nettverkskapasiteten for å imøtekomme behovene, men ved ytterligere kapasitetsproblemer vil klinisk trafikk prioriteres. Dette vil være under kontinuerlig vurdering.

Hjemmekontorløsning for pc og mobil– Startportalen – E-post – Skype/Lync – Videokonsultasjon

IKT-avdelingen har på samlet nyttig informasjon og linker til forskjellige IKT- kommunikasjons tjenester for våre medarbeidere.

Dokumentet inneholder informasjon om hjemmekontorløsninger som kan benyttes og hvordan de settes opp.

Innhold i dokumentet

  • Hjemmekontorløsning, tjenester som dekker både bærbare pc’er og mobiltelefoner.

  • Den nye «Startportalen», vil gi tilgang til arbeidsflaten på alle private pc’er.

  • Tilgang til e-post utenfor SØ sitt nett på.

  • Skype-Lync, for kommunikasjon i møter med lyd (ikke video) og deling av skjerm.

  • Videokonsultasjon med pasient.

  • Produkter, som tilbys til audio og video.

  • Bestilling og support.

Lenke til dokumentet

 

På Sykehuspartner sine sider kan du finne brukerveiledninger, logge deg på Outlook, Gat og Læringsportalen.

Lenke til Sykehuspartner

Arbeidstid og fravær

Informasjon relatert til arbeidstid og fravær i forbindelse med korona. Tilgjengelige avtaler utvidet bruk av overtid vil bli fortløpende publisert. Oversikt over fraværskoder som skal benyttes i forbindelse med karantene vil bli fortløpende ajourholdt.

Fraværskoder i forbindelse med koronaBrukerveiledninger – Flytte personell fra poliklinikk til døgnområde i Gat og PersonalportalenBrukerveiledning Gat - Forhøyede overtidssatser - kronetillegg


Avtaler mellom Spekter og fagforeninger/hovedorganisasjoner

Her finner du avtaler Spekter har inngått med ulike fagforeninger og hovedorganisasjoner i forbindelse med koronasituasjonen.

Sentrale avtaler med ulike fagforeninger og hovedorganisasjoner i forbindelse med koronasituasjonen

Nye regler om koronarelatert sykefravær og egenmelding

Fra og med 16. mars ble det innført kortere arbeidsgiverperiode for koronarelatert sykefravær. Arbeidsgiverperioden for sykelønn er nå midlertidig satt til å være tre dager. Regjeringen arbeider med en ny refusjonsordning som vil komme på plass så fort som mulig.

Sykehuset Østfold SØ innfører fra 1. juni igjen ordinære regler for egenmelding, dvs. max 8 dager per fraværsperiode og totalt 24 fraværsdager per år i henhold til IA-avtalene. Dette gjelder også ved koronarelatert fravær.

Feriereiser til utlandet

Se avsnitt om reisevirksomhet om krav til testing mm. etter reiser til utlandet.

Regjeringen innførte den 17. april 2020 regler om at ansatte som bevisst bryter myndighetenes reiseråd, og derfor må i karantene når de kommer tilbake til Norge, kan bli nektet sykepenger.

Den midlertidige forskriften om at helsepersonell får dekket utgifter av HELFO som følge av reiseforbudet gjelder kun for reiser gjennomført før 7. mai 2020.

Utgangspunktet er at medarbeideren selv må dekke kostnaden ved kansellering av private reiser, med mindre annet er særskilt avtalt, og at dette er et anliggende mellom medarbeideren og reiseoperatør ved at medarbeideren kan søke refusjon av reise-, fly- eller forsikringsselskap.

Dersom karantene ved retur til Norge faller i fastsatt ferieperiode, er utgangspunktet at feriedagene løper og avvikles som normalt og avtalt med arbeidsgiver. Medarbeideren vil da motta feriepenger for feriefritiden som faller samtidig med karantenen.

Yrkesskaderegler - koronavirus

Nå endrer regjeringen yrkesskadereglene i folketrygden, slik at helsepersonell som smittes av koronaviruset på jobb sikres gode økonomiske rettigheter. Reglene trer i kraft straks, og vil gjelde fra 1. mars 2020.

Les mer på regjeringens nettsider

KLP jobber nå med å innhente nødvendig informasjon for å vurdere om, og eventuelt hva, regelendringen betyr for forsikringer de tilbyr.


Smittede pasienter og medarbeidere. Medarbeidere i karantene

Vi har en egen informasjonsside til media, hvor de henter sin informasjon om hvor mange smittede pasienter og medarbeidere det er, samt hvor mange i karantene.

Her finner du en lenke til den siden.

Informasjon

Kunnskap og forskning om covid-19

På disse sidene vil forskningsavdelingen fortløpende legge ut informasjon om blant annet forskning, litteratur, lenker til databaser med oppdatert kunnskap om covid-19 og søkestrenger knyttet til ulike temaer i forbindelse med covid-19.

Kunnskap og forskning om covid-19

Tilbud til ledere

Ta vare på medarbeidere i disse tider!

Det er naturligvis alltid et lederansvar å ivareta sine medarbeidere. Det gjelder ikke minst nå, både medarbeidere på jobb og de som er i sykmelding eller karantene i disse tider.
Det er positivt å være i kontakt/få telefon fra sin leder.
Dersom din medarbeider trenger en samtale ut over dette, har bedriftshelsetjenesten et tilbud om samtaler. I disse tider åpner også prestetjenesten for å bli kontaktet.


Leder bestiller tjeneste fra BHT gjennom bestillingsportalen på ordinært vis: http://www.staminahelse.no/kundeportal 

Samtaler vil i utgangspunktet bli gjennomført via video eller telefon

Prestetjenesten

Prestetjenesten kan også kontaktes: Vakttelefon 417 08 417.

Behov for veiledning eller en diskusjonspartner?

Det er utfordrende tider og som leder kan det nå oppstå flere uvante situasjoner. Dersom du som leder skulle ha behov for veiledning eller noen å diskutere med utover de kanaler du ellers benytter, enten om det gjelder deg selv eller de lederoppgaver du står i, kan du kontakte sykehusets lederutvikler: Jarle E. Refnin, Tlf. 916 905 09.

HR- avdelingen har også HR- rådgivere med formell coachingutdannelse som kan bistå med ulike oppdrag.

Samtaler vil i utgangspunktet bli gjennomført via video eller telefon.

Fant du det du lette etter?