Det er klare krav til hvilke opplysninger du må ha med i en faktura som du sender til kundene dine. Et viktig krav er at du ikke skal kunne bestemme fakturanummeret.
Det er kun to måter å utstede en faktura på:
- Bruke et fakturaprogram hvor fakturanummer tildeles maskinelt, eller
- Bruke fakturablanketter med påtrykte fakturanummer fra trykkeri. Her må også foretaksnavn og organisasjonsnummer fremkomme
Fakturaen må ellers inneholde:
- Ansvarsnummer og referanse til fakturamottaker
- Dato for salget
- Selgers navn og organisasjonsnummer
- Bokstavene MVA etter organisasjonsnummeret hvis du er registrert Merverdiavgiftsregisteret
- Kjøpers navn og adresse eller organisasjonsnummer
- En klar beskrivelse av varen eller tjenesten
- Tidspunkt og sted for levering av varen eller tjenesten
- Pris med MVA spesifisert
- Total pris
- Betalingsfrist
- Bestillingsnummer dersom det foreligger
For aksjeselskaper (AS) og norskregistrerte utenlandske foretak (NUF) må ordet "Foretaksregisteret" komme frem på fakturaen. Eksempel: Bedriften AS, org.nr 123 456 789 MVA Foretaksregisteret.
Dersom du på samme faktura har både mva-pliktige og mva-frie salg må du spesifisere dette på egne linjer. Har du ulike mva-satser skal dette også spesifiseres på egne linjer i fakturaen.
